Scaling – cut the axis...

Scaling is a very important item of the IBCS rules. When it comes to present extreme values for example very high income in one region and very low in other regions the normal way in a column chart was to cut the column in the middle applying a symbol like that //  

Not necessarily the best solution as we lose the magnitude relation between the charts.

By introducing a scaling area as shown in the next chart we maintain the relations and the reader still can imagine the proportions.

The next chart shows a very “tricky” way to solve the problem. Instead of cutting the column just cut the x-axes. As we can see by applying this we maintain the same proportions and everything fits in the chart.

Simplify II...

Uma interessante alternativa para a apresentação de dados em forma de pizza e/ou torus é o uso de gráficos de barras.

Como temos visto no caso do “Simplify I” o principal objetivo dos gráficos em questão era de mostrar uma comparação de diversos itens entre dois anos.

Infelizmente a opção para os torus era inadequada pelo fato de não poder comparar os dados simultaneamente e só em sequência.

 Ao invés de facilitar a leitura o autor dos gráficos provocou o contrário submetendo o leitor á jogar um tipo de “memory” – memorizando a primeira situação para poder depois comparar com a nova situação.

Se tivesse optado pelo gráfico de barras ele teria conseguido em um gráfico só todos os objetivos e teria até aumentado a visibilidade e o grau de informação pelo uso adicional de gráfico(s) de desvio.

Assim ocupando o mesmo espaço mas com muito mais informações por m² e alta percepção.

Visualização de dados financeiros em apresentações para investidores

Manter bem informado os seus investidores e interessados é uma obrigação para cada empresa com capital aberto. Além das informações obrigatórias exigidas pelas leis e administradores das bolsas de valores existem muitas formas de divulgação de informações. Enquanto os relatórios anuais das empresas na maioria não passam mais por meros meios de propaganda e publicidade, as  apresentações para investidores em eventos específicos e posteriormente disponibilizados nos próprios sites das empresas tendem por causa do seu público alvo bem mais informado trazer mais profundidade no conteúdo.

Principalmente através de gráficos, tabelas e textos são fornecidos dados sobre a situação da empresa e determinados acontecimentos no passado e metas e planos para o futuro. Como cada apresentação deve ter a intensão de alcançar um determinado objetivo – no caso de investimentos pelo menos manter o investidor fiel e/ou aumentar a participação ou conseguir novos clientes-  o conteúdo apresentado deve chamar a atenção do auditório (e leitor). Manter o público interessado conseguimos quando a informação passada nos slides é bem estruturada, “leve” (no sentido de livre de itens desnecessários)  e fácil de entender. Por exemplo, para poder acompanhar o palestrante durante uma apresentação, o espectador  tem que captar em poucos segundos a mensagem e conteúdo de um gráfico, uma tabela ou uma listagem de texto.

A metodologia SUCCESS e as normas IBCS ajudem neste contexto em fornecer sugestões para melhorar a apresentação e assim aumentar o entendimento das informações passadas. Estas sugestões são resumidas nas “Dez principais propostas do IBCS”. Através das próximas imagens baseadas numa apresentação de uma grande empresa multinacional sobre suas metas financeiras para os próximos 5 anos e disponibilizada na parte de investors relations no site deles queremos mostrar a importância dos itens  1. Mensagens, 2. Títulos, 3. Tempo e Estrutura, 4. Cenários, 5. Escalonamento, 6. Períodos de tempo, 7. Desvios, 8. Legendas, 9. Rótulos e 10. Destaques  - itens básicos para o sucesso de uma boa apresentação convincente.