Tabelas padronizadas no IBCS

A IBCS-Association abriu um novo capitulo com a introdução de tabelas nas definições dos objetos de visualização de dados (www.ibcs-a.org/standards/137).

Foram definidos no capitulo 2.1.1.2  USE CORRECT TABLE TYPE  (www.ibcs-a.org)  o objeto Tabela diferenciado por seus elementos colunas e linhas. Em seguida são descritos os diversos tipos de colunas e linhas. Juntos estes elementos formam os tipos de tabelas, os quais são diferenciados pelo seu objetivo analítico entre tabelas de seriés de periódos (time series tables), tabelas de desvios (variance tables) e tabelas cruzadas (cross tables). Onde tem mais do que um objetivo analítico falamos de tabelas combinadas (combined tables).

Pra quem está procurando definições sobre os mais interessantes tipos de tabelas, as tabelas gráficas (graphical table) deve entrar no capitulo 2.3.4  ADDITION OF ELEMENTS - Embed chart elements in tables   (www.ibcs-a.org)  ou no site www.hichert.com (Table templates).

Time series table

www.ibcs-a.org/standards/137

Variance table

www.ibcs-a.org/standards/137

Cross table

www.ibcs-a.org/standards/137

Combined table 1

 www.ibcs-a.org/standards/137

 Combined table 2

 www.ibcs-a.org/standards/137

 Combined table 3

 www.ibcs-a.org/standards/137

 Table templates

www.hichert.com

www.hichert.com

www.hichert.com

Gráfico de colunas com desvios no Excel

O video mostra a construção de um gráfico de colunas do zero no Chart-me.
Será mostrado o uso do painel de controle, tratamento de diferentes cenários de dados, elaboração de gráficos de desvios absolutos e relativos, a formatação das legendas e o tratamento dos dados básicos. Um gráfico deste tipo pode servir como template no acervo de gráficos na visualização dos dados financeiros e geração de relatórios gerenciais de uma empresa.

Pequenos defeitos na visualização de dados

Alguns dias atrás li um artigo sobre o problema da seca na Cantareira. Para mostrar a gravidade da situação tinha um gráfico de linhas sobre o registro das chuvas em comparação com as chuvas esperadas para o período desde outubro de 2013. Achei muito interessante, pois antes nas noticias só houve infográficos de cilindros avisando o grau de preenchimento das diversas represas do sistema Cantareira.
Com estas duas simples linhas é possível mostrar  uma parte das causas dos baixos níveis da Cantareira: A falta de chuva nas épocas de na média histórica alta precipitação. Obviamente um intervalo de 15 meses não é suficiente para entrar numa discussão científica, mas pelo menos e tempo suficiente para mostrar o deficit atual.
O que na verdade chamou mais a minha atenção neste gráfico foi um pequeno detalhe na apresentação. Ao analisar o intervalo de dados, descobri que no eixo de tempo simplesmente faltavam para o ano 2014 os meses de maio até setembro. Provavelmente o autor não tinha espaço suficiente e assim encurtou o intervalo.... Mas, mesmo não sendo correto em termos metodológicos, o autor pelo menos deveria ter avisado a interrupção da série de tempo graficamente ou no texto. Pois do jeito como foi apresentado gera uma imagem totalmente diferente da realidade e desta maneira o autor não gera confiabilidade no conteúdo publicado.    
Além deste “grave” defeito poderia ter usado mais alguns meios de visualização para aumentar a percepção do conteúdo do gráfico:
Para ajudar na compreensão poderia ter simplificado o gráfico em tirar o fundo cinza, alocar a legenda diretamente nos elementos do gráfico
e incluído objetos de comparação como sub-diagramas de desvios absolutos e percentuais. Também poderia ter sido útil introduzir informações adicionais como através de um gráfico de valores acumulados que mostra a magnitude do deficit total do período.
Numa análise de dados climáticos também poderia ser útil incluir os valores de eventos extremos ao gráfico como a chuva máxima e mínima já registrada de um determinado período. Pois assim seria também possível imaginar para o leitor a abrangência do que possa acontecer ainda.

Visualização de dados financeiros em apresentações para investidores

Manter bem informado os seus investidores e interessados é uma obrigação para cada empresa com capital aberto. Além das informações obrigatórias exigidas pelas leis e administradores das bolsas de valores existem muitas formas de divulgação de informações. Enquanto os relatórios anuais das empresas na maioria não passam mais por meros meios de propaganda e publicidade, as  apresentações para investidores em eventos específicos e posteriormente disponibilizados nos próprios sites das empresas tendem por causa do seu público alvo bem mais informado trazer mais profundidade no conteúdo.

Principalmente através de gráficos, tabelas e textos são fornecidos dados sobre a situação da empresa e determinados acontecimentos no passado e metas e planos para o futuro. Como cada apresentação deve ter a intensão de alcançar um determinado objetivo – no caso de investimentos pelo menos manter o investidor fiel e/ou aumentar a participação ou conseguir novos clientes-  o conteúdo apresentado deve chamar a atenção do auditório (e leitor). Manter o público interessado conseguimos quando a informação passada nos slides é bem estruturada, “leve” (no sentido de livre de itens desnecessários)  e fácil de entender. Por exemplo, para poder acompanhar o palestrante durante uma apresentação, o espectador  tem que captar em poucos segundos a mensagem e conteúdo de um gráfico, uma tabela ou uma listagem de texto.

A metodologia SUCCESS e as normas IBCS ajudem neste contexto em fornecer sugestões para melhorar a apresentação e assim aumentar o entendimento das informações passadas. Estas sugestões são resumidas nas “Dez principais propostas do IBCS”. Através das próximas imagens baseadas numa apresentação de uma grande empresa multinacional sobre suas metas financeiras para os próximos 5 anos e disponibilizada na parte de investors relations no site deles queremos mostrar a importância dos itens  1. Mensagens, 2. Títulos, 3. Tempo e Estrutura, 4. Cenários, 5. Escalonamento, 6. Períodos de tempo, 7. Desvios, 8. Legendas, 9. Rótulos e 10. Destaques  - itens básicos para o sucesso de uma boa apresentação convincente.

How to build a deviation chart with Chart-me

The following video shows how to easily build a column chart with deviations using Chart-me from Hi-Chart.

For more information see http://www.hi-chart.com/en/start/

Chart-me - Ferramenta para geração de gráficos avançados